CÁCH IN 2 SHEET TRONG 1 TRANG, HỎI VỀ CÁCH IN 2 SHEET TRÊN 2 MẶT 1 TỜ GIẤY
Bạn có một file excel gồm 10 sheet, 100 sheet bạn muốn in ra tất cả các sheet đó để thực hiện các công việc khác nhau, nhưng bạn chỉ biết cách in1 sheet trong Excel từ file đó thôi và bạn nghĩ rằng nếu phải rằng dành tận những 100 lần thao tác in cho 100 sheet thì bạn không thể có thời gian để mà thực hiện công việc như vây. Vậy nên in nhiều sheet trong excel cùng một lúc mà không tốn thời gian thì bạn cần làm như thế nào?
1. Sheet trong excel
Những người mới học Excel chắc chắn sẽ làm quen với thuật ngữsheet trong excel, bởi làm việc với excel chúng ta phải làm việc trên các sheet. Trong một file excel hay còn gọi là Workbook nó như một quyển sách và các sheet hay còn được gọi là Worksheet lại có vị trí như là những trang sách.
Bạn đang xem: Cách in 2 sheet trong 1 trang
Tại các sheet thực hiện và làm các công việc tại các ô trên bảng tính đơn này.
2.Cách in nhiều sheet trong Excel
In nhiều sheet cùng lúc tính excel
Làm việc với excel chúng ta thường có những lúc phải thực hiệncách in các sheet trong excel, đôi khi chúng ta phải in một loạt các sheet trong một workbook yêu cầu ban đầu nghe có vẻ khá khó khăn với thời gian, tuy nhiên việc này lại vô cùng dễ dàng. Nếu như các bạn đã biết cách để in 1 sheet thì in nhiều sheet cũng như vậy và chỉ có thêm một vài thao tác đơn giản khác.
Các bước làm rất đơn giản:
1. Nhấn chọn một trong các sheet cần in, nhấn và giữ phím shift chọn các sheet cần in còn lại.
Hoặc bạn có thể sử dụng thao tác với phím tắt thông thường nhấn giữ Ctrl và ấn tất cả các sheet cần in.
2. In tất cả các sheet chọn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện thao tác in, chọn lại kích thước và định dạng bố cục khi in ra và nhấn Print là OK
Hay cách khác nếu như các bạn không dùng phím tắt thì bạn có thể nhấn vào chọn Print trong File của thanh menu:
Cách in nhiều sheet trong excel
3. Cách in tất cả trang tính Excel cùng một lúc
Cách in tất cả các sheet trong Excel rất đơn giản bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Mở file Excel, nhấn chuột phải sau đó vào bất kỳ một Sheet nào trong File đó. Để chọn tất cả các Sheet, bạn nhấn chọn Select All Sheets.
In tất cả các Sheet trong Excel
- Bước 2: Tất cả các sheet sẽ được làm nổi bật lên.
In tất cả các Sheet trong Excel
- Bước 3: Nhấn Ctrl+P để mở giao diện hộp thoại in. Tại đây bạn thiết lập các cài đặt phù hợp theo nhu cầu như số trang in, in một mặt hay in 2 mặt...sau đó nhấn Print để thực hiện thao tác in.
In tất cả các Sheet trong Excel
Vậy là bạn đã thực hiện xongin tất cả các sheet trong excel nó rất đơn giản.
4. Cách xóa vùng in đã thiết lập
Để xóa vùng in đã thiết lập, bạn bấm vào vị trí bất kỳ trên trang tính. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục Page Layout, tiếp tục chọn Print Area -> Clear Print Area. Như vậy với thao tác này bạn đã xóa tất cả vùng in trên trang tính của mình.
Cách xóa dữ liệu vùng in đã thiết lập
4. Cách thêm sheet mới trong Excel đơn giản
4.1 Thêm sheet mới bằng phím tắt
Cách này có thể được thực hiện trên tất cả các phiên bản Excel (Excel 2003, 2007, 2010, 2013,…)
Để thêm sheet mới ở trong Excel bằng phím tắt thì bạn thao tác nhấntổ hợp phím Shift + F11.
Nhấn tổ hợp phim Shift + F11
Thêm sheet mới trong Excel 2007, 2010, 2013…
Cách 1: Thêm sheet mới khi dùng phím tắtĐể thêm sheet mới trong Excel bằng phím tắt thì bạn chỉ cần nhấntổ hợp phím Shift + F11.
Chọn vào tổ hợp phím Shift + F11
Cách 2: Thêm sheet bằng icon có sẵn trong ExcelBên phải của tên sheet códấu “+”sẽ cho phép bạn click chuột trái trực tiếp vào để thêm sheet mới nhanh chóng.
Click chuột trái vào dấu cộng
Cách 3: Thêm sheet mới với lệnh trên thanh RibbonBước 1:Đầu tiên mởfile Excelcần thêm sheet mới > Nhấn chọnthẻ Home.
Chọn vào thẻ Home
Bước 2:Đi đếnmục Cells> Nhấn vàoInsert> Chọn vàoInsert Sheetđể thêm sheet mới trong Excel.
Chọn Insert Sheet
Cách thêm sheet mới trong Excel 2003
Bước 1:Mở vàofile Excelcần thêm sheet mới > Nhấnchuột phảivàotên sheet> Bấm chọnInsert.
Chọn mục Insert
Bước 2:Khi hộp thoại hiện ra > Bấm vàothẻ General> Lựa chọnWorksheet> NhấnOKđể tiến hành thêm sheet mới trong Excel.
Bấm vào OK
Cách thêm trang tính mới với Google Sheet
Thêm trang tính mới bằng phím tắt
Để thêm trang tính mới trong Google Sheet bằng phím tắt bạn hãy nhấn chọntổ hợp phím Shift + F11.
Shift + F11
Thêm trang tính mới bằng các icon có sẵn
Bên trái của "Trang tính 1" sẽ códấu “+”cho phép bạn click chuột trái trực tiếp vào để thêm trang tính mới cực kỳ nhanh chóng.
Hiển thị dấu + để bạn click chuột trái vào
Thêm trang tính mới trên thanh Ribbon
Mở trang Google Sheet cần thêm trang tính mới > Nhấn chọn vàoChèn> Chọn đếnTrang tính mớiđể thêm trang tính trong Google Sheet.
Mở trang tính mới
Thật là đơn giản và nhanh chóng, in tổng hợp nhiều sheet chúng ta chỉ cần biết cách chọn các sheet cần in và print là chúng ta có thể in ra được cùng lúc nhiều các sheet, không phải thao tác in từng bản một.
Rất tiện chưa đến 30s chúng ta đã hoàn thành thao tác in nhanh gọn cũng như biết được nhữngcách in hết các sheet trong excel.
Thao tác này giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức, thuận tiện cho thứ tự các bản file sheet liên quan được in ra cùng 1 lúc, tránh sự lộn xộn và tốn thêm thời giờ. Đây là công việc vô cùng đơn giản nhưng cũng không phải ai cũng biết, vậy nên, chỉ cần thực hiện ngay sau khi đọc bài hướng dẫn, các bạn sẽ không bao giờ quên được những bước cơ bản đơn giản để in nhiều các worksheet trong excel đâu.
Xem thêm: Cách Khắc Phục Mạng Wifi Yếu, Wifi Chậm Bất Thường, Wifi Yếu Phải Làm Sao
Cách in 2 mặt trong excel luôn được dân văn phòng quan tâm bởi nó không dễ thực hiện như trong word. Bài viết này cfldn.edu.vn sẽ giúp bạn biết được cách in 2 mặt trong Excel hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong excel được thực hiện trên laptop với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
Cách in 2 mặt trong excel
I. Khi nào cần áp dụng cách in 2 mặt trong Excel
Việc in các file Excel hiện nay rất phổ biến và được áp dụng rất nhiều trong việc in các tài liệu, nội dung để báo cáo.
- In 1 mặt được áp dụng đối với những dữ liệu bạn muốn người xem xem nhanh, xem lướt mà vẫn nắm được nội dung của file Excel bạn in ra giấy.
- In 2 mặt được áp dụng đối với những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng.
Ngoài ra việc in 2 mặt trong Excel 2010, 2016 hay các phiên bản khác sẽ không dễ dàng như in trên Word hay PDF đâu. Nhưng bạn đừng lo lắng, hãy theo dõi tiếp tục bài viết để biết được cách in 2 mặt trong Excel nhé!
II. Cách in 2 mặt trong Excel
Với cách in 2 mặt trong Excel này thì bắt buộc bạn phải có máy in có hỗ trợ in 2 mặt. Nếu máy in có hỗ trợ cách in 2 mặt trong Excel thì bạn chỉ cần chọn lệnh in 2 mặt và nhấn Print để in. Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì bạn thực hiện cách in thủ công.
Cách in 2 mặt trong excel
1. Cách in 2 mặt trong Excel đối với máy in KHÔNG hỗ trợ in 2 mặt
In 2 mặt trong Excel bằng WordViệc in 2 mặt trong Excel bằng cách thủ công này bạn sẽ phải sao chép dữ liệu từ Excel sang Word và thực hiện in bằng Word.
Bạn có thể tham khảo Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng tại đây!!!
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần in ⇒ Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in.
Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
Bước 3: Chuyển sang file Word ⇒ Nhấn chuột phải ⇒ Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
Ở phần Paste Option bạn có thể lựa chọn các kiểu dán bảng khác nhau vào word như: Giữ nguyên định dạng của Excel, theo định dạng của Word, dán dạng hình ảnh hay chỉ dán giá trị...
Nếu bạn lựa chọn dán theo dạng ảnh sẽ được kết quả như hình dưới đây:
Nếu bạn lựa chọn dùng phím tắt Ctrl + V Nếu dữ liệu của bạn quá dài bạn tràn ra khỏi trang giấy thì bạn cần làm thêm một bước nữa để bảng nằm gọn trong định dạng lề mặc định của Word (Hoặc có thể rời sang bước tiếp theo để thực hiện chỉnh kích thước dữ liệu cho vừa với trang giấy)
Khi đó bạn nhấn Chuột phải ⇒ Auto
Fit ⇒ Auto
Fit to Window
Bước 4: Thực hiện in 2 mặt trên file Word
Sau khi bảng đã nằm gọn trong trang văn bản, bạn vào File ⇒ Print (Hoặc phím tắt Ctrl + P) để sử dụng chức năng in trong Word
Cài đặt loại giấy là A4, Vì máy in không hỗ trợ in 2 mặt nên có thể thực hiện in trang chẵn lẻ hoặc in tự động
Cài thêm phần mềm Add-ins hỗ trợ cách in 2 mặt trong excelĐối với file Excel thì máy in không hỗ trợ cách in 2 mặt trong excel chẵn lẻ, chính vì thế mà chúng ta cần phải cài đặt thêm cho máy tính của bạn 1 Add-ins để giải quyết vấn đề này.
+ Bước 1: Bạn cần tìm và tải file cài đặt Add-ins và giải nén file này ra nhé.
+ Bước 2: Bạn hãy mở file Excel mà bạn muốn in 2 mặt, sau đó chọn "File".
+ Bước 3: Trong mục "File" bạn đã chọn, bạn cần lựa chọn "Options", cửa sổ thiết lập in sẽ xuất hiện.
+ Bước 4: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Add Ins và sau đó chọn "Go".
+ Bước 5: Bạn chọn tiếp Browse và chọn ngay tới thư mục mà bạn vừa mới giải nén. Chọn file in rồi sau đó bạn click vào "OK". Sau đó bạn tiếp tục nhấn "OK" ở bước cuối để hoàn thành công đoạn thiết lập in 2 mặt chẵn lẻ trên excel 2007, 2010, 2013.
Sau khi hoàn thiện các khâu ở trên thì bạn có thể in 2 mặt trên Excel 2007, 2010, 2013 đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt rồi nhé. Bằng cách bạn chọn Add Ins, sau đó chọn Print, lựa chọn số trang chẵn và trang lẻ của file excel mà bạn cần in 2 mặt.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+ Shift+P sau đó nhấn ok để thiết bị kết nối với máy in. Một số câu lệnh tương ứng mà các bạn cần sử dụng đó là:
- All: In tất cả các trang bạn muốn in
- Chan: In những trang chẵn
- Le: In những trang lẻ
- 1, 3-7, 10: In trang 1, in từ trang 3 đến trang 7, in trang 10.
In file Excel dưới dạng file PDFBạn cũng có thể dùng cách chuyển Excel sang PDF sau đó in 2 mặt là được. Đây là cách giúp bạn in dễ dàng hơn.
Trong file PDF có sẵn lệnh để bạn thực hiện việc in, đặc biệt là in 2 mặt
Lưu ý: Khi chuyển sang PDF bạn cần định dạng lại nội dung trên trang Excel để khi chuyển sang PDF không bị nhảy trang
Cách định dạng như sau: View ⇒ Page Break Preview Khi đó bạn sẽ nhìn thấy một đường danh giới phân nội dung của bảng. Việc bạn cần làm là dùng chuột kéo đường danh giới đó ra hết nội dung của bảng như mô tả trong hình trên sau đó mới Save As sang file PDF để in như bình thường.
2. Cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in CÓ hỗ trợ in 2 mặt
Trước khi thực hiện cách in 2 mặt trong Excel bằng máy in có hỗ trợ in 2 mặt bạn phải thực hiện căn chỉnh sao cho dữ liệu trong Excel vừa với trang giấy A4.
Trong trường hợp các bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì đơn giản, các bạn chỉ việc cài đặt là sử dụng được. Để thiết lập giao diện in 2 mặt trong giao diện Máy in thì các bạn thực hiện theo 03 bước sau đây:
Bước 1: Bạn cần mở file Excel mà bạn cần in ra, sau đó nhấn tổ hợp các phím Crtl + P để mở lệnh in (Hoặc vào File ⇒ Print)
Bước 2: Định dạng trang in trong Excel
Có 3 cách để bạn có thể định dạng trang in theo mong muốn
- Cách 1: Bạn nhấp vào Printer Properties khi đó 1 khung cài đặt sẽ hiện ra bạn sẽ thay đổi ở phần:
In 2 mặt (S): Lựa chọn in 2 mặt hoặc in 2 mặt, Lật theo cạnh ngắnGiấy (R) lựa chọn khổ giấy A4
Sau đó nhấn OK và thực hiện lệnh in Print
- Cách 2: Cài đặt ở mục Setting
Lựa chọn Print on Both Sides (Flip pages on long edge) để in 2 mặtLựa chọn khổ giấy A4 sau đó nhấn Print để thực hiện in
Cách 3: Cài đặt ở Page Setup
Các bạn thay đổi các thuộc tín trong bảng Page Setup cho phù hợp với yêu cầu in trong Excel rồi chọn OK
Khi chọn Options... thì sẽ hiện ra khung cài đặt thuộc tính in như ở Cách 1
Bước cuối cùng trong khâu này là bạn cần nhấn ok để hoàn tất và bắt đầu quá trình in 2 mặt trong Excel
Kết Luận
Trên đây là những chia sẻ và hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong excel với các loại máy in. Để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn về tin học có thể tham khảo thêm các bài viết về tin học văn phòng tại trang cfldn.edu.vn
Nếu các bạn muốn được học và nâng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng để các bạn có được hành trang và vũ khí tốt nhất khi đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
